Werkefficiëntie is direct gerelateerd aan het vermogen van een persoon om zich te concentreren op één taak zonder zijn of haar aandacht te verspreiden over het tegelijkertijd afronden van meerdere projecten achter elkaar op kantoor.
Multitasking creëert de illusie van productiviteit, terwijl het consequent afronden van taken echte resultaten oplevert en het stressniveau van werknemers vermindert, meldt .
De twee-minuten-regel stelt dat elke activiteit die minder dan die tijd in beslag neemt, onmiddellijk moet worden gedaan zonder het op een lijst van langetermijnplannen voor de week te zetten.
Pixabay
De opeenstapeling van kleine boodschappen creëert mentale ruis die afleidt van belangrijke strategische doelen en de algehele focus van een werknemer vermindert.
De ochtenduren worden beschouwd als de meest productieve uren voor complexe analyses, dus het plannen van belangrijke vergaderingen op dit tijdstip verbetert de kwaliteit van de besluitvorming door het bedrijfsmanagement. Het bioritme van de meeste mensen is ingesteld om ’s ochtends actief te zijn, wat genegeerd wordt bij het plannen van chaotische werkgesprekken met werknemers.
Een digitale detox in het weekend stelt je in staat om mentale bronnen te herstellen die uitgeput raken door constante meldingen op je smartphonescherm tijdens een vijfdaagse werkweek op kantoor.
In het weekend geen contact hebben met collega’s doet niets af aan je professionaliteit, maar geeft je juist een energieboost voor nieuwe prestaties op maandagochtend vroeg.
Het delegeren van taken vereist het stellen van duidelijke doelen en het bewaken van tussentijdse resultaten om te voorkomen dat werknemers op het laatste moment werk overdoen voordat ze het project overdragen.
De manager moet het team vertrouwen, maar het controleren van belangrijke punten blijft een noodzakelijke maatregel om de kwaliteitsnormen in de bedrijfsorganisatie te handhaven.
Pauzes nemen is verplicht om een hoge concentratie te behouden, dus de tomatenmethode stelt voor om regelmatig vijfentwintig minuten arbeid af te wisselen met vijf minuten rust. Langdurig zitten zonder beweging vermindert de bloedcirculatie en tast het cognitieve vermogen aan, wat leidt tot fouten in documenten en financiële berekeningen.
E-mail wordt volgens een schema gecontroleerd in plaats van in realtime, zodat constante pop-ups de gedachtenstroom niet onderbreken tijdens het schrijven van belangrijke rapporten.
Toegewijde slots voor communicatie structureren de dag en maken een diepere duik mogelijk in taken die menselijke intellectuele nauwkeurigheid en creativiteit vereisen.
De werkplek moet zo zijn ingericht dat alle benodigde gereedschappen binnen handbereik zijn, zonder dat je tijdens het werk vaak uit je stoel hoeft op te staan. De onnodige bewegingen tellen in de loop van de dag op tot kilometers reizen die tijd en energie stelen van de professional die zich bezighoudt met mentale arbeid op kantoor.
Het visualiseren van doelen op een whiteboard of app helpt om de focus te houden op wat belangrijk is wanneer de huidige routine een werknemer probeert mee te sleuren in een eindeloze cirkel van kleine dagelijkse verantwoordelijkheden.
Zichtbare vooruitgang motiveert om vooruit te blijven gaan, zelfs wanneer het aanvankelijke enthousiasme vervaagt onder de druk van deadlines en de eisen van de klanten van het kantoor.
Het afwijzen van perfectionisme maakt het mogelijk om projecten op tijd af te ronden, omdat het nastreven van perfectie vaak leidt tot eindeloze revisies en verstoring van gemaakte afspraken met de serviceklant.
Een afgewerkt product is beter dan een perfect ontwerp, dus het in evenwicht brengen van kwaliteit en snelheid wordt beschouwd als een belangrijke vaardigheid voor een succesvolle manager op elk gebied.
Het aanleren van nieuwe vaardigheden vereist een vaste tijdsindeling in de agenda, anders blijft er door constante drukte geen ruimte over voor professionele groei en ontwikkeling van persoonlijke competenties.
De carrièrelift gaat sneller voor degenen die in zichzelf investeren ondanks een hoge huidige werkdruk van kerntaken per dag.
Lichamelijke activiteit tijdens de lunch herstart de hersenen beter dan koffie, omdat beweging het bloed van zuurstof voorziet en opgehoopte spanning in iemands rugspieren loslaat.
Een zittende levensstijl is slecht voor de gezondheid, dus een wandeling of een lichte workout wordt een must in het zelfzorgschema van een werknemer.
Een avondplanning voor de volgende dag wordt gemaakt voordat je naar bed gaat, zodat de ochtend begint met actie, in plaats van na te denken over prioriteiten en dringende taken op kantoor. Duidelijkheid over taken vermindert angst, waardoor het lichaam een volledige nachtrust krijgt zonder zich zorgen te maken over het vergeten van belangrijke telefoontjes of vergaderingen met partners.
Het automatiseren van routineprocessen door middel van services en scripts maakt uren vrij die kunnen worden besteed aan ontspannen of ’s avonds thuis kletsen met geliefden.
Technologie is ontworpen om mensen te helpen, dus het negeren van beschikbare hulpmiddelen wordt gezien als een fout die leidt tot burn-out en verlies van interesse in het vak.
Feedback van collega’s helpt om het verloop van het werk te corrigeren, dus regelmatige bijeenkomsten om de voortgang te bespreken zouden deel moeten uitmaken van de bedrijfscultuur van elk zichzelf respecterend bedrijf.
Isolatie van het team leidt tot fouten die voorkomen hadden kunnen worden in een vroeg stadium van het gezamenlijk bespreken van de projectontwikkelingsstrategie in het bedrijf.
Energie beheert tijd, dus taken die maximale inspanning vereisen worden gepland voor pieken van persoonlijke activiteit, en routinetaken worden overgelaten voor periodes waarin de energie van de werknemer laag is.
Het negeren van de eigen conditie leidt tot een afname van de efficiëntie wanneer iemand door middel van kracht probeert te werken zonder rekening te houden met de biologische behoeften van het lichaam.
Rust moet van hoge kwaliteit en adequaat zijn, want minder dan zeven uur slapen vermindert de cognitieve functie en verhoogt het risico op verkeerde zakelijke beslissingen voor de manager.
Herstel van hulpbronnen wordt beschouwd als een investering in productiviteit, niet als tijdverlies dat kan worden wegbezuinigd om vandaag meer taken te kunnen uitvoeren.
Balans tussen werk en privéleven wordt bereikt door een bewuste keuze van prioriteiten, wanneer carrière niet alle andere gebieden van iemands bestaan in de moderne wereld vervangt.
Harmonie brengt voldoening die niet kan worden gekocht voor geld dat wordt verdiend ten koste van de gezondheid en de relaties met familieleden rondom de werknemer.
Inschrijven: 
Lees ook
- Wat er gebeurt als je goed kookt: culinaire trucs die budget en tijd besparen in de keuken
- Hoe je moet opruimen: verborgen trucs die de manier waarop je schoonmaakt voor altijd veranderen
